Case Management • deutschlandweit (telefonisch/online) • Sitz Region Heidenheim

Case Management deutschlandweit – mit Struktur, Plan und Umsetzung

Mein Name ist Johannes Piperidis (Inhaber von casekompass.de). Case Management deutschlandweit (telefonisch/online) sowie in der Region Heidenheim.

Professionelles Case Management deutschlandweit (telefonisch/online) sowie in der Region Heidenheim. Unterstützung für Privatpersonen, Angehörige und Organisationen – um komplexe Situationen strukturiert zu klären, realistische Ziele zu definieren und Maßnahmen zuverlässig umzusetzen.

Sie erhalten direkte Unterstützung – ohne Umwege und mit klaren Zuständigkeiten. Verlässlich, diskret und mit Fokus auf die nächsten machbaren Schritte.

Schwerpunkt
Ziele, Prioritäten, nächste Schritte
Arbeitsweise
klar, strukturiert, transparent
Ergebnis
Plan, Maßnahmen, verlässliche Umsetzung
Hero-Bild von casekompass.de

Was ist Case Management?

Case Management ist ein strukturierter Prozess, um Menschen in komplexen Lebenslagen gezielt zu unterstützen. Es verbindet Analyse, Planung, Koordination und Evaluation – damit Hilfe nicht nur „passiert“, sondern wirksam wird.

1) Orientierung & Bedarfsklärung

Wir klären Ausgangslage, Ziele, Beteiligte und Prioritäten. Sie erhalten eine verständliche, kompakte Dokumentation – damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes ansteht.

2) Koordination & Vernetzung

Professionelle Abstimmung mit allen relevanten Angeboten, Institutionen und Diensten. Ich behalte Termine, Fristen und Zuständigkeiten im Blick – damit nichts liegen bleibt und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

3) Umsetzung & Evaluation

Konkrete Maßnahmen mit definierten Checkpoints und messbaren Erfolgskriterien (KPIs). Was funktioniert, wird verstärkt – was nicht passt, wird zeitnah angepasst. So bleiben wir flexibel und fokussiert auf echte Ergebnisse.

Für wen ist das?

Für Privatpersonen, Angehörige und Teams, die parallel mehrere Themen koordinieren – und eine verlässliche Ansprechperson suchen, die mitdenkt, strukturiert und dranbleibt.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Ein klarer Ablauf, der schnell Orientierung schafft – effizient und nachvollziehbar.

  1. 01

    Erstgespräch & Zieldefinition

    Ausführliche Klärung von Ziel, Kontext und Erwartungen. Wir definieren gemeinsam, woran "Erfolg" konkret erkennbar ist und welche Rahmenbedingungen wichtig sind.

  2. 02

    Analyse & Ressourcenerfassung

    Systematische Erfassung aller Ressourcen, Barrieren, Risiken und beteiligten Stellen. Alles wird übersichtlich strukturiert und dokumentiert – als solide Basis für die Planung.

  3. 03

    Maßnahmenplan & Zielvereinbarung

    Entwicklung von SMART‑Zielen, einem detaillierten Maßnahmenplan mit klaren Zuständigkeiten, realistischen Fristen und präzisen nächsten Schritten.

  4. 04

    Koordination & Follow-up

    Kontinuierliche Abstimmung aller Beteiligten, professionelles Terminmanagement, regelmäßige Follow‑ups und lückenlose Dokumentation – pragmatisch und effektiv.

  5. 05

    Evaluation & Optimierung

    Regelmäßige Überprüfung anhand definierter KPIs und Checkpoints. Zeitnahe Anpassungen sorgen dafür, dass der Plan auch im Alltag wirklich funktioniert.

Leistungsbausteine

Je nach Situation kombiniere ich die Bausteine passgenau – Ziel ist immer ein klarer, umsetzbarer Weg.

Fallaufnahme & Dokumentation

Strukturierte Erfassung, saubere Zusammenfassung und klare nächste Schritte.

Netzwerk- & Behördenkoordination

Abstimmung mit Stellen/Angeboten, Fristen im Blick, klare Zuständigkeiten.

Risikomanagement

Red Flags, Eskalationswege, Sicherheits- und Notfalllogik (falls relevant).

Zielarbeit (SMART)

Ziele messbar machen, Prioritäten setzen, realistische Zeitplanung.

Umsetzungsbegleitung

Follow‑ups, Check‑ins, Anpassungen – der Plan bleibt lebendig.

Evaluation

Fortschritt messbar machen und transparent dokumentieren.

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen rund um Zusammenarbeit, Kosten sowie mögliche Erstattungen. Hinweis: Die Informationen sind allgemein gehalten und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Brauche ich ein Rezept oder eine ärztliche Verordnung?

In der Regel nicht. Case Management ist primär Koordination, Planung und Begleitung und keine medizinische Behandlung. Ob in Ihrem Fall eine Verordnung oder eine formale Bewilligung erforderlich ist, hängt vom Kostenträger und dem jeweiligen Leistungsrahmen ab.

Übernimmt die Kranken- oder Pflegekasse die Kosten?

Das ist möglich, aber nicht pauschal garantiert. Je nach Situation kommen z. B. Krankenversicherung, Pflegekasse, Sozialamt oder andere Stellen in Betracht. Ich unterstütze Sie dabei, die passenden Ansprechpartner zu identifizieren und die nächsten Schritte sauber vorzubereiten.

Kann man das steuerlich absetzen?

Ob und in welchem Umfang Kosten absetzbar sind, hängt stark von Ihrer Situation ab (privat, beruflich, außergewöhnliche Belastungen, betriebliche Ausgaben usw.). Ich gebe keine Steuerberatung – für eine verbindliche Einschätzung sprechen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. Auf Wunsch erhalten Sie eine nachvollziehbare Rechnung als Grundlage.

Gibt es Zuschüsse oder eine Rückerstattung „vom Staat“?

Je nach Lebenslage können Leistungen und Unterstützungen möglich sein (z. B. im Kontext Pflege, Teilhabe/Eingliederungshilfe oder sozialrechtlicher Leistungen). Ob ein Anspruch besteht, hängt von Voraussetzungen und Zuständigkeiten ab. Ich helfe Ihnen dabei, Optionen zu strukturieren und die erforderlichen Informationen zusammenzustellen.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Im Erstgespräch klären wir Ziele, Dringlichkeiten, Beteiligte und den gewünschten Umfang. Sie erhalten anschließend eine klare Empfehlung zu Vorgehen und nächsten Schritten.

Was brauche ich für den Start?

Hilfreich sind vorhandene Unterlagen (z. B. Schreiben von Behörden, Pflege-/Kassenbescheide, relevante Termine/Fristen, Kontaktdaten beteiligter Stellen). Wenn nicht alles vorliegt, ist das kein Problem – wir strukturieren gemeinsam, was fehlt und wie Sie es bekommen.

Kontakt

Für ein Erstgespräch oder eine konkrete Anfrage nutzen Sie bitte das strukturierte Kontaktformular.